Die Herausforderung
Eine weiterführende Schule wollte ihre Besucherkommunikation modernisieren und gleichzeitig die Organisation von Fach- und Besprechungsräumen effizienter gestalten. Der Eingangsbereich wirkte unübersichtlich, wichtige Hinweise für Eltern, externe Gäste und neue Schülerinnen und Schüler waren nur eingeschränkt sichtbar.
Zusätzlich erfolgte die Belegung von Fachräumen und Besprechungsräumen überwiegend manuell. Raumpläne waren nicht immer aktuell, Änderungen mussten aufwendig kommuniziert werden und Doppelbuchungen führten regelmäßig zu organisatorischem Mehraufwand im Schulalltag. Gesucht wurde eine digitale Lösung, die Orientierung schafft und die Raumorganisation vereinfacht – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
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